Prezydent RP podpisał nowelizację ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, co niesie istotne konsekwencje dla członków spółdzielni. Zmiany obowiązują od 28 stycznia 2026 r. i obejmują kilka kluczowych obszarów funkcjonowania spółdzielni, w szczególności zasady uczestnictwa członków w walnym zgromadzeniu.
 

Pełnomocnik na Walnym Zgromadzeniu – nowe zasady

Zgodnie z nowelizacją ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być wyłącznie:

• osoba bliska członka (z wyłączeniem osoby pozostającej faktycznie we wspólnym pożyciu),
• adwokat lub radca prawny,
• inny członek tej samej spółdzielni mieszkaniowej.
   

Kim jest „osoba bliska” w rozumieniu przepisów?

Pojęcie „osoby bliskiej” ma ściśle określone znaczenie prawne. Wynika ono z art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych.

Zgodnie z ustawą osobą bliską jest: zstępny, wstępny, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa, małżonek, osoba przysposabiająca i przysposobiona oraz osoba, która pozostaje faktycznie we wspólnym pożyciu.

W praktyce ważne są dwie rzeczy: ustawa podaje pełną definicję „osoby bliskiej”, ale w zakresie pełnomocnictw na walnym zgromadzeniu nowelizacja wprost wyłącza osobę pozostającą faktycznie we wspólnym pożyciu – czyli np. partnera/partnerkę w związku nieformalnym.
 

Jak i kiedy trzeba dostarczyć pełnomocnictwo?

To także istotna nowość. Zmieniony art. 8 z indeksem 3 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych precyzuje formalności związane z pełnomocnictwem:

• pełnomocnictwo musi być udzielone na piśmie (pod rygorem nieważności)
  i dołączone do protokołu walnego zgromadzenia; lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu walnego zgromadzenia;
• członek spółdzielni albo pełnomocnik ma obowiązek doręczyć spółdzielni pełnomocnictwo nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia walnego zgromadzenia (albo jego pierwszej części, jeśli walne jest dzielone na części);
• jeżeli pełnomocnikiem ma być osoba bliska, do pełnomocnictwa trzeba dołączyć oświadczenie pełnomocnika (pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia), że spełnia ustawowe warunki; brak tego oświadczenia powoduje nieważność pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej.

Ograniczenia i ważne zmiany przy wyborach do Rady Nadzorczej

Nowelizacja wprowadza również zasadę, że pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu dotyczącym wyboru lub odwołania członków Rady Nadzorczej lub członków Zarządu.
W tych sprawach ustawodawca wymaga osobistego udziału członka spółdzielni.

Aby ułatwić członkom spełnienie nowych wymogów formalnych, Rabczańska Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa w Rabce-Zdroju z odpowiednim wyprzedzeniem poinformuje członków o ostatecznym terminie składania dokumentów oraz przygotuje wzór pełnomocnictwa i oświadczenia pełnomocnika. Będzie ono dostępne do pobrania na stronie internetowej Spółdzielni – www.rsmrabka.pl. lub osobiście w siedzibie Spółdzielni.